1. Qu'est-ce qu'un ATS et comment fonctionne-t-il ?
Un ATS (Applicant Tracking System) est un logiciel qui centralise toutes les candidatures reçues par une entreprise, les parse automatiquement, extrait les données clés (nom, expérience, compétences) et les note contre la description de poste. Les RH filtrent ensuite selon le score. 97% des grandes entreprises suisses utilisent un ATS, et 75% des PME de plus de 50 employés en ont un.
2. Les principaux ATS utilisés en Suisse
Workday domine les grands groupes (UBS, Roche, Novartis, Nestlé). SuccessFactors par SAP est utilisé par Swisscom, La Poste, les CFF. Greenhouse et Lever dominent chez les scale-ups tech (Nexthink, Beekeeper, Scandit). Taleo (Oracle) équipe certaines multinationales US. Abacus HR et Bexio pour les PME. JobSuche des CFF utilise un ATS propriétaire. Chaque ATS a ses spécificités mais tous s'appuient sur le même principe de matching mots-clés.
3. Mots-clés ATS : comment les trouver et les intégrer
Analyser 3-5 descriptions de postes similaires à votre cible, identifier les termes répétés, les outils cités, les compétences listées. Intégrer ces mots-clés naturellement dans vos expériences (« Mené un projet de migration cloud AWS impliquant Docker, Kubernetes et CI/CD »). Utiliser à la fois l'abréviation et la forme complète (« ML » + « Machine Learning », « RH » + « Ressources Humaines »). 15-25 mots-clés cibles suffisent — plus devient contre-productif (keyword stuffing détectable).
4. Format et structure : ce que les ATS parsent bien
Utiliser des sections clairement nommées : « Expérience professionnelle », « Formation », « Compétences », « Langues », « Certifications ». Éviter les tableaux imbriqués, les colonnes complexes, les graphiques de compétences (les ATS ne les lisent pas). Préférer le PDF texte (pas d'image scannée). Nommer le fichier « Nom_Prenom_CV.pdf » (les ATS indexent le nom de fichier). Ne pas mettre les contacts dans l'en-tête image : certains ATS ne les extraient pas.
5. Les 10 erreurs qui font échouer au filtre ATS
1. PDF scanné au lieu de PDF texte. 2. CV en tableau complexe (Word avec 3 colonnes). 3. Polices non standards (les ATS remplacent par défaut). 4. Titres de section créatifs (« Mon histoire » au lieu de « Expérience »). 5. Dates en format textuel uniquement (« printemps 2024 » au lieu de « 03/2024 »). 6. Aucun mot-clé aligné avec l'offre. 7. Photo en headerimage bloquante. 8. Fichier trop lourd (>5 MB). 9. Nom de fichier « resume.pdf » non descriptif. 10. Cocher la wrong intitulé de poste dans le formulaire de candidature.
6. Score ATS : comprendre et améliorer son score
Un score ATS mesure la pertinence de votre CV pour une offre spécifique : match des mots-clés (30%), structure et parsabilité (25%), expériences pertinentes (25%), formations et certifications (10%), langues (10%). Un score <40 : CV rejeté par l'ATS. 40-60 : marginal, souvent rejeté au tri humain ensuite. 60-75 : passe la présélection. 75+ : entretien probable. CV-Swiss calcule ce score en simulant les principaux ATS suisses et vous donne 3-5 recommandations précises pour monter votre score.
7. Les spécificités ATS par secteur
Secteur bancaire (UBS, Pictet) : forte exigence de diplômes et certifications (CFA, SAFII, MAS). Tech (Google Zurich, Nexthink) : mots-clés techniques précis (frameworks, langages, outils cloud), GitHub souvent scanné. Pharma (Roche, Novartis) : PhD, publications, certifications GxP/GMP. Santé (hôpitaux) : diplôme SRK pour infirmiers, FMH pour médecins. Administration fédérale (Hermes, diplômes reconnus suisses). Chaque vertical a ses codes à respecter pour passer le filtre.